Este servicio abarca diversas actividades que incluyen la elaboración de políticas, procedimientos, manuales, programas y planes de seguridad y salud. Estos documentos son fundamentales para establecer las directrices y las medidas de prevención necesarias para evitar accidentes, lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo.
La documentación de seguridad y salud en el trabajo también implica la identificación de riesgos laborales y la elaboración de evaluaciones de riesgos. Estas evaluaciones permiten identificar los peligros presentes en el lugar de trabajo, evaluar la probabilidad de que prevenir incidentes y determinar las medidas preventivas y de control adecuadas para minimizar los riesgos.
Además, este servicio se encarga de la elaboración de planes de emergencia y evacuación, los cuales son fundamentales para actuar de manera eficiente y segura ante situaciones de emergencia, como incendios, terremotos o escapes de sustancias peligrosas. Estos planos deben contener información detallada sobre los procedimientos a seguir, las rutas de evacuación, los puntos de encuentro y la designación de responsabilidades específicas.
La documentación de seguridad y salud en el trabajo también comprende la elaboración de registros e informes relacionados con accidentes, incidentes y enfermedades laborales. Estos registros son necesarios para analizar las causas de los incidentes, implementar medidas correctivas y evitar que se repitan en el futuro. Además, también se deben mantener registros actualizados de las capacitaciones en seguridad y salud brindadas a los trabajadores, así como de las inspecciones y auditorías realizadas en el lugar de trabajo.
Es importante destacar que la documentación de seguridad y salud en el trabajo debe ser clara, precisa, actualizada y accesible para todos los trabajadores y partes interesadas. Además, debe ser revisada y actualizada periódicamente para garantizar que esté alineado con los cambios en la legislación y los estándares de seguridad y salud en el trabajo.